Habt ihr auch oft bei der Suche nach einem gemeinsamen Termin folgendes Problem, im Kalender eurer Kollegen sieht es wie leergefegt aus? Dabei scheint es doch sehr unwahrscheinlich zu sein, denn der Kollege/in sagt doch immer „ich habe nicht mal Zeit für eine Biopause“.
Es liegt daran, dass sich die meisten keine Mühe machen Ihren Kalender zu pflegen. Ohne diese Selbstorganisation, ist auch in Teams
Für das Arbeiten in Teams sind folgende Regeln unerlässlich: Der HTML-Code für ein Leerzeichen ist folgender:
- Tragt alle Termine in euren Kalender ein, unabhängig ob es eine Besprechung, Dokumentationsarbeit, die ihr noch erledigen müsst, oder ob ihr eine Mittagspause machen möchtet. Eine Kaffeepause gehört genauso in einen gepflegten Kalender wie ein Regelmeeting. Durch diese Transparenz kann jeder auf eure zeitlichen Bedürfnisse eingehen und es kommen keine Fragen wie, hast du mal kurz Zeit oder kannst du mal.
- Der Terminplanungsassistent wird es lieben, denn so ist direkt ersichtlich, ob ihr gerade nicht gestört werden wollt weil ihr gerade in einer Besprechung seid oder frei bzw. verfügbar seid.
Die Regeln zusammengefasst:
Alle eure Termine werden eingetragen
Benutzt den Terminplanungsassistenten
Plant Besprechungen mit Teams
