Genehmigungen in Microsoft Teams
Erstellen einer Genehmigungsanforderung
Sie können einen Genehmigungsfluss in Microsoft Teams schnell über einen Chat oder eine Kanalunterhaltung starten. Sie können auch eine Genehmigung über die Genehmigungs-App erstellen. Geben Sie einfach den Namen der Anforderung, wer sie genehmigen muss, alle zusätzlichen Informationen ein, und fügen Sie bei Bedarf eine Anlage hinzu. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Antworten erstellen, um Ihre Anforderung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
Genehmigen oder Ablehnen einer Anforderung
Sobald eine Genehmigung übermittelt wurde, werden die Genehmiger benachrichtigt. Sie können schnell die Details der Anfrage und alle in der Genehmigung enthaltenen Dateien überprüfen. Wenn die Anforderung in einem Chat oder kanal übermittelt wurde, wird eine Genehmigungskarte mit allen relevanten Aktionen angezeigt, die Sie ausführen können.
Verfolgen und Verwalten Ihrer Genehmigungen
Sie können alle Ihre Genehmigungen von einem Ort aus anzeigen und verwalten, die Genehmigungs-App in Teams. Jede Anforderung wird zusammen mit wichtigen Details wie Status, Quelle, Anforderer und Genehmiger angezeigt. Sie können auch eine bestimmte Genehmigung auswählen, um weitere Informationen anzuzeigen und den Fortschritt nachzuverfolgen.
Bringen Sie alle Ihre Genehmigungen an einem Ort
Genehmigungen in Teams basieren auf Power Platform, sodass Sie alle Ihre Genehmigungsflüsse im gesamten Unternehmen an einem Ort zusammenführen können, indem Sie die einfachen Workflow- und Erweiterbarkeitsfunktionen von Power Automate verwenden.
- Im Designstudio Power Automate können Sie einen neuen Flow erstellen und einen Trigger auswählen, z. B. ein systemgesteuertes Ereignis aus einem unserer 350+ Connectors, einschließlich der Azure DevOps- und ServiceNow-Connectors, die kürzlich aktualisiert wurden, um problemlos an die Genehmigungs-App in Teams angeschlossen zu werden.
- Fügen Sie einen Workflowschritt hinzu, um eine Start- und Wartegenehmigung zu erstellen, indem Sie den Block Genehmigungen als Aktion verwenden und die entsprechenden Genehmigungsdetails wie Genehmiger, Anlagen usw. eingeben. Durch Hinzufügen dieses Schritts sehen Sie automatisch Aktualisierungen des Genehmigungsstatus und Benachrichtigungen direkt in Teams über den Genehmigungshub.
- Fügen Sie eine Bedingung hinzu, um zu überwachen, ob die Anforderung genehmigt oder abgelehnt wurde, um den nächsten Schritt in Ihrem Workflow abzuschließen.
Erfassen elektronischer Signaturen (in Kürze)
Es kann vorkommen, dass Sie etwas genehmigtes und aufgezeichnetes mit einer formelleren Bescheinigung benötigen und das Hinzufügen von Signaturen zum Genehmigungsprozess erforderlich ist. Wir arbeiten eng mit wichtigen Partnern zusammen, damit Sie eine elektronische Signaturgenehmigung mit Adobe Sign, DocuSign und anderen Drittanbietern nativ in der Genehmigungs-App erstellen können. Wählen Sie einfach Ihren Anbieter elektronischer Signaturen und fügen Sie die Details hinzu. Nach der Übermittlung werden Die Unterzeichner per E-Mail benachrichtigt und können sie einfach überprüfen und signieren. Genehmigungen verfolgen den gesamten Workflow direkt im Kontext in Teams.
Ressourcen
Nutzen Sie die folgenden Ressourcen:
