Exchange online – Freigaben und Weiterleitungen

Freigegebene Postfächer verwalten:

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Teams und Gruppen

1. Freigegebene Postfächer
2. Button um das Postfach hinzuzufügen
3. Bei anklicken Info‘s über das freig . Postfach (nächste Seite)

Info‘s des jeweiligen freigegebenen Postfachs

1. Hier kann EINE Emailadresse angegeben werden, an die das Postfach weitergeleitet werden soll.
Soll es an mehrere Empfänger weiter geleitet werden, muss man eine Gruppe erstellen (Nächste Seite)

2. Hier können Mitglieder hinzugefügt werden, sodass das Postfach bei Ihnen im Outlook mit angezeigt wird.

Verteilerlisten (Weiterleitunganviele)

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Teams und Gruppen

1. Aktive Teams und Gruppen
2. Verteilerliste
3. Hier können Verteilergruppen hinzugefügt werden.

Gruppe hinzufügen

Verteilung auswählen und auf der nächsten Seite einen Namen vergeben.
Emailadresse für die Gruppe anlegen. Über diese E-Mail ist die Gruppe zu erreichen.
Wichtig, das Kreuz bei Kommunikation von außerhalb setzen.

Weiter, Gruppe erstellen, dann ist die Gruppe erstellt. Es dauert manchmal etwas, bis die Gruppe zu sehen ist.

Um die Empfänger für die Gruppenemail zu definieren, siehe nächste Seite

Mitglieder (Empänger)
Auf den Namen der Gruppe klicken, es öffnet sich das Info Fenster.
Nun können unter dem Punkt „Mitglieder“ Mitglieder hinzugefügt werden.
Jeder Besitzer muss auch Mitglied sein.
Es wird jede E-Mail, die an die Gruppenemail gesendet wird, an alle Mitglieder weitergeleitet.

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