Selbstmanagement mit To Do ☑

To Do ist die App aus M365, die dediziert für die eigene Aufgabenverwaltung gedacht ist. Ich verwende ToDo schon seit einigen Jahren und bin durchaus zufrieden mit den (zunehmenden) Möglichkeiten, die mir die App bietet.

Durch die Erstellung von Listen behält man den groben Überblick. Aufgaben werden in einzelne Schritte untergliedert. Natürlich kann man zu jeder Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und eine Erinnerung festlegen, um die ToDos für die kommende Zeit zu planen. Außerdem kann man sich Notizen machen und Dateien anhängen, um die Aufgabe genauer zu beschreiben.

Besonders toll finde ich die Verbindung zu Outlook Microsoft Outlook ist eine Software, mit welcher Emails versendet und empfangen und Termine, Notizen, Kontakte und Aufgaben verwaltet werden können. Offizielle Microsoft Outlook Website mehr erfahren und Planner Mit Microsoft Planner können Aufgaben innerhalb eines Teams zugeteilt und verwaltet werden. Offizielle Microsoft Planner Website mehr erfahren ?. Planner-Tasks erscheinen unter “Ihnen zugewiesen” und als Aufgabe markierte E-Mails wandern ebenfalls in die ToDos. Sogar die Kategorisierung aus Outlook wird übertragen und kann somit bereichsübergreifend verwendet werden. Das sorgt wirklich für Übersichtlichkeit! ?
Für die wöchentliche Planung kann man sich die Aufgaben nach Fälligkeitsdatum anzeigen lassen. Für die tägliche Planung gibt es die Ansicht “Mein Tag”, mit der man sich die ToDos für den einzelnen Tag sortieren kann.
Das würde ich mir noch wünschen: Es wäre schön, wenn ich während der Planung automatisch auf anstehende Termine oder freie Zeitfenster hingewiesen werden würde. (Zugegebenermaßen ein Fancy-Wunsch… ?)