TEAMS MULTI-GEO

Microsoft 365 Multi-Geo ermöglicht Office 365-Mandanten einen primären zentralen Standort und einen oder mehrere bestimmte Satellitenstandorte für ihre Daten. Dies kann hilfreich sein, um Governance Der englische Begriff Governance steht für Verantwortung in der IT. Das Hauptziel von IT-Governance ist es, die Anforderungen an die IT sowie die strategische Bedeutung von IT aus Sicht der Kern- und Führungsprozesse im Unternehmen zu verstehen, um den optimalen Betrieb zur Erreichung der Unternehmensziele sicherzustellen und Strategien für die zukünftige Erweiterung des Geschäftsbetriebes zu schaffen. IT-Governance zielt darauf ab,... mehr erfahren Anforderungen, denen sich multinational agierende Firmen oft stellen müssen, zu erfüllen. Ein Beispiel ist für viele deutsche Firmen die Notwendigkeit, sensible Benutzerdaten in Deutschland oder der EU abzulegen.

Microsoft hat daher Multi-Geo (zum Start nur mit Unterstützung für Exchange Microsoft Exchange ist mehr als einfach nur eine E-Mail-Lösung, denn es bietet eine vielfältige Palette an Tools, um den eigenen Arbeitsalltag besser zu strukturieren und zu organisieren. Außerdem erleichtert es mit seinen Teamfunktionen die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team ungemein. On top kommt noch hinzu, dass es mit den anderen Cloud Services von Microsoft, wie Microsoft Teams, SharePoint, uvm. perfekt... mehr erfahren Online und OneDrive Microsoft OneDrive ist ein Filehosting-Dienst von Microsoft. Aus unserer Sicht der beste Cloudspeicher auf dem Markt! Hier findest du hilfreiche Tipps und Hilfe zu Microsoft OneDrive: Hilfe und Tipps zu OneDrive Die offizielle Hilfeseite von Microsoft findest du dazu hier: https://support.microsoft.com/de-de/onedrive mehr erfahren) eingeführt. Nun kommt endlich auch Teams Microsoft Teams ermöglicht zu jeder Zeit an jedem Ort praktisches Arbeiten im Team. Den Teammitgliedern werden verschiedenste Funktionen bereitgestellt, um die Arbeit möglichst einfach, aber effizient zu gestalten. Hier findet ihr eine Youtube-Playlist mit hilfreichen Schulungsvideos! https://www.youtube.com/watch?v=1TgajOZI_Fg&list=PL5ld_0crDW6-sLq_gSnOLVohA2g-o8jYZ&index=1 Offizielle Microsoft Teams Website... mehr erfahren in den Genuss dieses Features. Der zentrale Standort des Mandanten basiert darauf, wo das Microsoft 365-Abonnement ursprünglich bereitgestellt wurde. Deutsche Kunden, deren Daten in den Rechenzentren der EU liegen, haben jedoch die Möglichkeit Ihre Daten von Microsoft nach Deutschland umziehen zu lassen. Die Satellitenstandorte können pro Benutzer vom Administrator der Umgebung gewählt durch Festlegung des bevorzugten Datenspeicherorts (Preferred Data Location, PDL) definiert werden. PDL gibt an, wo der geografische Standort, an dem die Daten des Benutzers bereitgestellt werden sollen, z.B. das Postfach, OneDrive, SharePoint-Sites und jetzt auch Teams abgelegt werden.

Microsoft 365 Multi-Geo ist eine kostenpflichtige Lizenz und als Add-on für Enterprise Agreement-Kunden verfügbar mit mindestens 250 Microsoft 365 Arbeitsplätzen in dem entsprechenden Mandanten. Wobei mindestens 5 % dieser Arbeitsplätze Multi-Geo nutzen. Aktuell ist Multi-Geo nicht für CSP-Kunden verfügbar. Wenn einem Benutzer eine Lizenz zugewiesen und später entfernt wird, werden Teams Chatdaten dieses Benutzers in eine Warteschlange eingereiht, um wieder an den zentralen Ort verschoben zu werden. SharePoint SharePoint ist die Intranetlösung von Microsoft. SharePoint Online SharePoint online (SPO)  ist in der Regel in deinem Microsoft 365-Abonnements enthalten, kann aber auch direkt erworben werden. SharePoint Online hat den Vorteil, dass kein eigener Server betrieben werden muss, es fehlen jedoch die Anpassungsoptionen einer selbst gehosteten Installation von SharePoint.SharePoint-Online ist zwar auf Kernfunktionen im Bereich der Zusammenarbeit, des Dokumenten- und Content-Managements sowie... mehr erfahren und Exchange Daten werden nicht verschoben. Teams Multi-Geo ist für den Endbenutzer nicht spürbar. Der Benutzer wird also nicht wirklich wissen wo seine Daten liegen. Anbei eine kleine Übersicht wo die Daten abgelegt werden:

• Private Chats: Bei 1:1, Gruppen-Chats und private Besprechungsnachrichten werden alle in der Geo der PDL des Benutzers gespeichert. Der Speicherort für 1:1- oder Gruppen-Chats basiert auf der PDL der Person, die den Chat erstellt hat.
• Meeting-Chat: Der Organisator des Meetings ist der „Eigentümer“ der Daten und die PDL des Organisators bestimmt, wo sich die Chat-Daten des Meetings befinden. Sollte die PDL dieses Benutzers für private Chats und Besprechungen geändert werden, so wird der Chat automatisch an den neuen Standort, der über die PDL definiert wurde, migriert. Wenn die PDL oder Lizenz entfernt wird, werden die Daten zurück zum primären Mandantenstandort migriert.
• Teams und Kanalnachrichten und die zugehörige SharePoint-Website werden in der PDL der Office 365-Gruppe für dieses Team gespeichert. Jede Microsoft 365-Gruppe verfügt daher über einen eigenen bevorzugten Datenspeicherort (PDL). Die PDL wird von dem Benutzer bestimmt, der die Gruppe anlegt. Sie wird automatisch von diesem Benutzer übernommen. Auch wenn sich die PDL des Benutzers später ändern sollte oder die Lizenz entfernt werden sollte ändert sich der Standort nicht mehr. In einem Team erstellte private Kanäle berücksichtigen die PDL des Teams, unabhängig von der PDL des Benutzers, der den privaten Kanal erstellt.

Für vorhandenen Teams kann ein Administrator die PDL der entsprechenden Microsoft 365-Gruppen, auf denen jedes Team basiert, hinzufügen oder ändern. Die Kanalmessagingdaten dieses Teams (einschließlich aller privaten Kanäle) werden einer Migrationswarteschlange hinzugefügt, um sie an den angegebenen Standort zu verschieben. Diese migriert jedoch nicht automatisch die SharePoint-Site oder die mit der Gruppe verknüpften Dateien. Diese müssen wie hier beschrieben separat verschoben werden: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/move-sharepoint-between-geo-locations?view=o365-worldwide

Der aktuelle Datenstandort eines Teams lässt sich über folgenden Befehl ermitteln: Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

Anmerkung: die Migration erfolgt automatisch ohne Auswirkung auf den Benutzer oder den Teams Client, auch wenn diese während der Migration aktiv sind.

Geografischer Standort	Code	eDiscovery Datenspeicherort
Asien-Pazifik	APC	Rechenzentren in Südost- oder Ostasien
Australien	AUS	Rechenzentren in Südost- oder Ostasien
Brasilien	BRA	(eDiscovery Datenspeicherort in Kürze verfügbar)
Kanada	CAN	Rechenzentren in den USA
Europa/Naher Osten/Afrika	EUR	Rechenzentren in Europa
Frankreich	FRA	Rechenzentren in Europa
Deutschland	DEU	Rechenzentren in Europa
India	IND	Rechenzentren in Südost- oder Ostasien
Japan	JPN	Rechenzentren in Südost- oder Ostasien
Korea	KOR	Rechenzentren in Südost- oder Ostasien
Nordamerika	NAM	Rechenzentren in den USA
Norwegen	NOR	(eDiscovery Datenspeicherort in Kürze verfügbar)
Südafrika	ZAF	Rechenzentren in Südost- oder Ostasien
Schweiz	CHE	Rechenzentren in Europa
Vereinigte Arabische Emirate	ARE	Rechenzentren in Südost- oder Ostasien
Vereinigtes Königreich	GBR	Rechenzentren in Europa

Bevor Sie Multi-Geo nutzen können, muss Ihr Exchange Online-Tenant durch Microsoft für die Multi-Geo konfiguriert werden. Bitte bedenken Sie auch dass Microsoft dieses Feature nur zur Verfügung stellt um die Governance Anforderungen, die an Kunden gestellt werden, bedienen zu können. Multi-Geo kann nicht dazu genutzt werden um die Performance Ihrer Umgebung zu verbessern (Nähe der Daten zu dem Benutzer). Für die Planung Ihrer Netzwerkinfrastruktur stellt Microsoft entsprechende Dokumentationen bereit: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/network-planning-and-performance
Microsoft empfiehlt, mit ein oder zwei Satellitenstandorten zu beginnen und dann bei Bedarf weitere geografische Standorte hinzuzufügen.