Freigegebenes Exchange Postfach (Emailkonto) auf dem iPhone & iPad

Bisher sieht Microsoft die Synchronisierung einer sog. „SharedMailbox“ nicht vor und solange sich das nicht ändert, hilft uns das bekannte IMAP-Protokoll, um das Postfach einzubinden:

IMAP KONTO EINRICHTEN

Wir fügen also einen neuen Account hinzu und wählen IMAPIMAP steht für die Abkürzung Internet Message Access Protocol. IMAP ermöglicht im Gegensatz zu POP eine geräteübergreifende Synchronisierung. So werden z.B. gelesene Emails auf allen Geräten gleich angezeigt. IMAP ist das leistungsstärkste der drei E-Mail-Protokolle. IMAP ermöglicht es, mithilfe eines E-Mail-Clients ein einzelnes Postfach auf einem E-Mail-Server in einer Organisation zu verwalten.... mehr erfahren als Option

IMAP EINRICHTEN – EINGANGSSERVER

Die nötige Syntax zur Verbindung besteht aus dem Usernamen des Anwenders (E-Mail-Adresse) und dem Accountnamen des benötigten Postfaches.

Als Kennwort dient das persönliche Kennwort des Anwenders.

Office 365 Anwender geben als Hostnamen „outlook Microsoft Outlook ist eine Software, mit welcher Emails versendet und empfangen und Termine, Notizen, Kontakte und Aufgaben verwaltet werden können. Offizielle Microsoft Outlook Website mehr erfahren.office365.com“ an. Verschlüsselt mit SSLSecure Sockets Layer (SSL): SSL ist ein Standardprotokoll für Verschlüsselung und Sicherheit. Es bietet eine sichere und verschlüsselte Verbindung zwischen dem Computer und dem Zielserver oder dem Zielgerät, auf das über das Internet zugegriffen wird. mehr erfahren über PortDie bekannten Portnummern Ähnlich wie IP-Adressen werden auch Ports in Klassen aufgeteilt. Es gibt drei Portbereiche: die bekannten Ports, die registrierten Ports und die dynamischen/privaten Ports. Die Zuordnung von Portnummern, die regionale Zuweisung von IP-Adressen sowie DNS-Stammzonen (Domain Name System), werden von IANA (Internet Assigned Numbers Authority) verwaltet. IANA verwaltet außerdem ein zentrales Repository für Protokollnamen und die für Internetprotokolle... mehr erfahren 993.

SMTP EINRICHTEN – AUSGANGSSERVER

Die nötige Syntax zur Verbindung besteht hier rein aus dem Usernamen des Anwenders – Beispiel: Der HTML-Code für ein Leerzeichen ist folgender:  m.muster@muster.de

Als Kennwort dient wieder das persönliche Kennwort des Anwenders.

Als Hostname wird „smtpSimple Mail Transfer Protocol (SMTP): SMTP ist ein weiteres der drei E-Mail-Protokolle. Es wird am häufigsten zum Senden von E-Mails von einem E-Mail-Client über einen E-Mail-Server verwendet. Dieses Protokoll verwendet TCP für die Verwaltung und Übermittlung der E-Mail. mehr erfahren.office365.com“ benötigt und TLS über Port 587.

Settings for IMAP Configuration

EMAIL ADDRESS: shared@anotherdomain.com (shared mailbox)
IMAP SERVER: outlook.office365.com   
SMTP SERVER: smtp.office365.com
USERNAME: user@maindomain.com\shared-mailbox (user\shared mailbox alias)   
PASSWORD: password (user's password)